Aannemers en bouwbedrijven die voor het eerst bij Schiekozijn inkopen, stellen regelmatig dezelfde vragen: wat hebben jullie nodig van ons? Hoe snel kunnen jullie leveren? Kunnen jullie ook op de bouwplaats leveren? In dit artikel geven we antwoord op die vragen en beschrijven we het volledige traject — van offerte-aanvraag tot en met het moment dat de kozijnen op het werk staan.
Het inkoopproces stap voor stap
Het bestelproces bij Schiekozijn bestaat uit zes stappen. Elk project is anders, maar de volgorde is doorgaans gelijk — of u nu één kozijn vervangt bij een renovatie of honderd kozijnen bestelt voor een nieuwbouwproject.
Voordat u een offerte kunt aanvragen, heeft u een volledige kozijnstaat nodig. Dat is een overzicht van alle kozijnen in het project, met per stuk de volgende gegevens:
- Dagmaat breedte × hoogte (in mm)
- Materiaal: kunststof of aluminium
- Beglazingstype: HR++ of triple (HR+++)
- Openingsvorm: vast, draaikip, schuif, combinatie
- Kleur buitenzijde / binnenzijde (voor aluminium: RAL-kleur)
- Bijzonderheden: ventilatieroosters, aanslagrichting
Heeft u een bouwtekening of bestaand kozijnstaat-format? Stuur die mee — dat versnelt het offerteproces aanzienlijk en verkleint de kans op fouten.
U dient uw aanvraag in via de offerte-pagina op onze website, of rechtstreeks via uw vaste contactpersoon bij Schiekozijn. Aannemers die vaker bij ons inkopen kunnen een zakelijk account aanvragen, waarmee u direct inzicht heeft in uw lopende offertes en orders.
Vermeld bij uw aanvraag altijd de gewenste leverdatum of het geplande startmoment van de montage. Wij proberen daar rekening mee te houden bij de productieplanning.
Wij reageren op offerte-aanvragen doorgaans binnen één werkdag. De offerte bevat een gedetailleerde regeltoelichting per kozijn, zodat u kunt controleren of alle specificaties correct zijn overgenomen. Neem de offerte altijd zorgvuldig door voordat u akkoord geeft — aanpassingen na orderbevestiging zijn beperkt mogelijk en kunnen de levertijd beïnvloeden.
Heeft u de gecertificeerde Uw-waarden nodig voor uw BENG-berekening of opleverdossier? Vermeld dit bij uw offerte-aanvraag, dan leveren wij de technische documentatie standaard mee.
Na uw akkoord op de offerte ontvangt u een factuur. De productie start zodra de betaling is voldaan.
Controleer de orderbevestiging nogmaals op de opgegeven maten, aantallen en kleurcodes. Dit is het laatste moment waarop wijzigingen mogelijk zijn.
Kunststof kozijnen worden gemiddeld binnen 2 à 3 weken na orderbevestiging geproduceerd en verzonden. Aluminium kozijnen hebben een iets langere doorlooptijd van 3 à 4 weken, afhankelijk van kleur en profielsysteem. De exacte levertijd geven wij door dezelfde dag of een dag nadat de order in het productieproces is geplaatst.
U ontvangt een leveringsbericht zodra de zending onderweg is met daarin een indicatie van het levermoment op de dag zelf. Schiekozijn levert rechtstreeks op het door u opgegeven adres, inclusief bouwplaatsen in Nederland.
Kozijnen worden op een vrachtwagen afgeleverd. Zorg op de dag van levering voor een bereikbare en begaanbare losplaats. Kozijnen worden niet standaard ingehesen of op verdiepingen geplaatst — ontvangst op begane grond is de standaard werkmethode.
Controleer de levering direct bij ontvangst op volledigheid en eventuele transportschade. Meld afwijkingen zo snel mogelijk bij onze klantenservice, bij voorkeur met foto's en waar het kan een video.
Wat heeft u precies nodig bij de offerte-aanvraag?
Hoe vollediger uw aanvraag, hoe sneller wij een nauwkeurige offerte kunnen opstellen. Onderstaande checklist helpt u niets te vergeten.
- Dagmaten per kozijn(breedte × hoogte in mm, niet de kozijnmaat)
- Materiaalkunststof of aluminium
- BeglazingstypeHR++ (Ug 1,0) of triple HR+++ (Ug 0,5)
- Openingsvorm per kozijnvast glas, draaikip, schuifraam, combinatie
- Kleurstandaard wit voor kunststof; RAL-kleur en afwerking voor aluminium
- Aanslagrichtingbij draaiende delen (links of rechts, naar binnen of buiten slaand)
- Bijzonderhedenrolladenvoorbereiding, ventilatieroosters, brievenbusopening, beglazing in kleur of privacy
- Gewenste leverdatumof geplande montagedatum
- Leveradresinclusief contactpersoon op de bouwplaats
- BENG-documentatie gewenst?vermeld dit zodat wij de technische specificaties meeleveren
Een veelgemaakte fout is het doorgeven van de kozijnmaat in plaats van de dagmaat. De dagmaat is de vrije opening in de muur — de ruimte waar het kozijn in geplaatst wordt. De kozijnmaat is altijd kleiner dan de dagmaat, omdat er rondom speling nodig is voor montage en afdichting. Geef altijd de dagmaat op; wij berekenen de juiste kozijnmaat op basis van uw opgave. Twijfelt u over de maatvoering? Lees ons artikel over het correct opmeten van kozijnen.
Levertijden en productieplanning
Schiekozijn produceert kunststof kozijnen gemiddeld binnen 2 à 3 weken na orderbevestiging. Dat is aanzienlijk sneller dan het marktgemiddelde van 6 tot 10 weken, dankzij ons directe productiepartnerschap in Estland en een geoptimaliseerde logistieke keten.
| Type kozijn | Gemiddelde levertijd | Opmerking |
|---|---|---|
| Kunststof, standaard wit of folie | 2–3 weken | Meest gangbare levertijd |
| Kunststof, bijzondere kleur of folie | 3–4 weken | Afhankelijk van beschikbaarheid folie |
| Aluminium, standaard RAL-kleur | 3–4 weken | Poedercoating in productie ingecalculeerd |
| Aluminium, speciale kleur of structuurlak | 4–5 weken | Overleg vooraf aanbevolen |
| Grote projectorders (20+ kozijnen) | Op aanvraag | Gefaseerde levering mogelijk |
Kozijnen zijn een maatwerk product — eenmaal in productie zijn wijzigingen niet meer mogelijk. Plan uw offerte-aanvraag minimaal vier à vijf weken voor de geplande montagedatum in. Bij grotere projecten (10 of meer kozijnen) raden wij aan om zes tot acht weken voor plaatsing contact op te nemen, zodat wij de levering kunnen inplannen in uw bouwplanning.
Levering op de bouwplaats: praktische aandachtspunten
Kozijnen zijn kwetsbare, omvangrijke producten. Een goede ontvangst op de bouwplaats voorkomt beschadigingen en vertraging. Hieronder de belangrijkste aandachtspunten.
Bereikbaarheid en losplaats
De levering gebeurt per vrachtwagen. Zorg dat het afleveradres bereikbaar is voor een grotere vrachtwagen en dat er een vlakke, stabiele losplaats beschikbaar is. Meld eventuele bereikbaarheidsproblemen (smalle toegangsweg, tijdvenster voor levering, parkeerbeperkingen) vooraf bij onze logistieke afdeling.
Opslag op de bouwplaats
Kozijnen worden staand getransporteerd en dienen ook staand opgeslagen te worden — nooit plat op de grond. Sla ze op een beschutte, droge locatie op, uit direct zonlicht. Beschermfolie die op kunststof kozijnen zit, dient binnen drie maanden na levering verwijderd te worden om verkleuring of folieplakking te voorkomen.
Controleer bij ontvangst
Controleer de levering direct bij ontvangst op volledigheid (aantal kozijnen, type, kleur) en op transportschade. Meld afwijkingen zo snel mogelijk met foto's via onze klantenservice, en waar het kan ook met een video. Na 24 uur is verwerking van transportschade helaas niet meer mogelijk.
Bij grotere projecten waarbij niet alle kozijnen tegelijk geplaatst worden, is gefaseerde levering mogelijk. U ontvangt dan een eerste deellevering voor de begane grond of de woningen die als eerste aan de beurt zijn, en een tweede deellevering op een later afgesproken moment. Bespreek dit bij uw offerte-aanvraag zodat wij het in de productieplanning kunnen opnemen.
Zakelijk account en voordelen voor vaste aannemers
Aannemers en bouwbedrijven die regelmatig bij Schiekozijn inkopen kunnen een zakelijk account aanvragen. Hiermee heeft u toegang tot uw orderhistorie, lopende offertes en facturen in één overzicht. Daarnaast biedt een zakelijk account de mogelijkheid om betalingsafspraken te maken die beter aansluiten bij het ritme van een bouwproject.
Bij grotere of terugkerende projecten kunt u ook in gesprek gaan over raamcontracten of raamafspraken, waarbij we leveringstermijnen en prijzen vastleggen voor een langere periode. Dat biedt zekerheid voor uw projectplanning en kostencalculatie.
SamengevatHet inkoopproces bij Schiekozijn verloopt in zes stappen: maatopgave samenstellen, offerte aanvragen, offerte controleren, akkoord geven, productie afwachten en levering ontvangen. Hoe vollediger uw aanvraag, hoe sneller en nauwkeuriger wij kunnen offreren. Plan uw aanvraag minimaal vier à vijf weken voor de montagedatum in. Bij grotere projecten of bij behoefte aan BENG-documentatie, gefaseerde levering of een zakelijk account — neem contact op met ons team. Wij denken graag mee in uw bouwplanning.